/admin/schedule/manage-v2). Repartizarea camerelor: tab „Repartizare” → „Generează” → „Pasul 3 · Repartizează camerele”.
Întrebări la care răspunde pagina
- Ce fac cele trei faze ale generatorului de alocare și în ce ordine le rulez?
- De ce nu mi-a schimbat generatorul terapeutul pe care l-am pus eu manual?
- Ce înseamnă „Modificate manual — păstrate” și „Suprascrie și modificările manuale”?
- Pot rula alocarea doar pentru câteva zile din sejur?
- Cum alege aplicația camera unei proceduri individuale?
- De ce un slot pentru femei nu primește un terapeut bărbat, oricât aș reîncerca?
Pe scurt
Generatorul de alocare atribuie terapeuți automat, în trei faze pe care le rulezi separat. Fiecare fază pornește de la rezultatul precedentei. Fiecare rulare arată mai întâi o previzualizare („Modificări propuse”) pe care o poți ajusta rând cu rând înainte de „Aplică”. Generatorul completează doar ce este liber sau ce a scris el însuși data trecută: alocările făcute manual sunt păstrate și raportate separat. Genul este regulă strictă în toate fazele. Camerele se repartizează printr-un generator separat, cu aceleași principii.Cele trei faze
Rularea unei faze
1
Deschide „Generator de alocare”
Butonul „Generează” din bara tab-ului „Terapeuți” (scurtătură
G) deschide dialogul „Generator de alocare”: „Atribuie terapeuți automat pentru zilele alese, în trei faze pe care le rulezi separat.”2
Alege zilele
Secțiunea „Zile” este o grilă cu zilele sejurului (cu „selectează tot” / „golește”); implicit este bifată ziua de mâine. Fazele 1 și 3 lucrează doar pe zilele bifate. „Faza 2 (ore individuale) se aplică pe tot sejurul, indiferent de zilele alese.”
3
Apasă faza dorită
Aplicația calculează o previzualizare și o deschide în panoul lateral, cu numele fazei ca titlu. Nu se salvează nimic încă.
4
Revizuiește „Modificări propuse”
Fiecare rând arată data, slotul sau oaspetele, ora și trecerea „înainte → după”. La rândurile cu terapeut poți alege alt terapeut direct din listă (grupată „Bărbați” / „Femei”), iar la rândurile cu ore ale oaspetelui ai butonul „Fixează ore pe proceduri”. Bifezi ce se aplică: „Selectează tot” și comutatorul „Selectate: se aplică doar ele” / „Selectate: NU se aplică”. „Arată doar câte una din fiecare” comprimă modificările identice din mai multe zile („+ la fel în alte N zile”).
5
Verifică „Modificate manual — păstrate” și „Atenționări”
Secțiunea „Modificate manual — păstrate (N)” listează țintele pe care generatorul nu le atinge pentru că au fost editate de mână. Dacă vrei totuși să le rescrie, activează „Suprascrie și modificările manuale”. „Atenționări” arată ce nu a putut fi rezolvat (de exemplu gen nedeterminat pentru un grup sau nicio oră potrivită pentru un oaspete).
6
Aplică
„Aplică” (sau „Aplică (N)” când nu ai bifat tot) scrie modificările; confirmarea este „Alocarea a fost aplicată.” și panoul arată „N modificări aplicate”. Toate vizualizările se reîncarcă.
Același panou lateral este folosit și de „Aplică șabloanele” din tab-ul „Terapeuți”. Acolo apare în plus alegerea „Se aplică pentru”: „Tot sejurul” sau „Doar ziua curentă”, plus secțiunea „Oaspeți atribuiți terapeutului” pentru pacienții preluați din orele „P”.
Ce păstrează și ce rescrie generatorul
- Idempotent: o nouă rulare rescrie doar țintele pe care generatorul le-a scris el însuși ultima dată și care au rămas neschimbate între timp, plus țintele goale. Orice a fost modificat manual după rulare este păstrat și apare la „Modificate manual — păstrate”.
- „Suprascrie și modificările manuale”: rescrie tot ce intră în scopul fazei, inclusiv alocările manuale. Folosește-o doar când vrei să reiei alocarea de la zero.
- Faza 2 administrează doar partea flexibilă a orelor unui oaspete: orele fixate din „Fixează ore la proceduri” sunt stricte (aceeași oră în fiecare zi) și câștigă întotdeauna, chiar dacă terapeutul este ocupat (cu o atenționare). Toate procedurile individuale nefixate ale oaspetelui împart o singură oră flexibilă, aleasă ca ora utilizabilă în cele mai multe zile din sejur; este doar o preferință, generatorul zilnic o re-alege pe zi dacă e nevoie.
- Faza 3 echilibrează încărcarea: la fiecare alegere ia terapeutul cu cele mai puține ore în ziua respectivă, apoi cu cele mai puține ore pe sejur, ținând cont și de ce au pus deja fazele 1–2. Sloturile dintr-un grup de terapeuți primesc același terapeut la aceeași oră; un grup în care un membru a fost alocat manual (sau membrii nu coincid) este păstrat, nu re-alocat.
- Rotație între sejururi (faza 1): terapeuții se rotesc de la un sejur la altul, ca procedurile să fie distribuite echitabil în timp.
- Genul este regulă strictă în toate fazele: un slot pentru femei primește doar terapeuți femei, fără excepții și fără opțiune de configurare.
- Toate fazele respectă programul de lucru al terapeuților, intervalele blocate și alocările deja existente din celelalte faze.
- Sloturile completate din șabloanele de terapeuți sunt tratate ca modificări manuale.
Modul de alocare la colective
Se configurează în „Configurare programare” → „Alocare colective”: modul implicit aplicat tuturor procedurilor colective este „Un terapeut ia tot” (un terapeut ține toate sloturile procedurii) sau „Fiecare slot alt terapeut” (sloturile se împart pe rând). Poți seta o excepție per procedură („Procedura colectivă pentru care se folosește un mod diferit de cel implicit”).Repartizarea automată a camerelor
Se pornește din tab-ul „Repartizare” → „Generează” → „Pasul 3 · Repartizează camerele”, pentru zilele alese în dialog (și, dacă ai restrâns lista, doar pentru procedurile alese). Trebuie să existe cel puțin o zi bifată („Selectează cel puțin o zi.”).1
Previzualizare „Repartizare camere”
Dialogul arată „Alocări propuse (N)”: pentru fiecare programare, data, oaspetele/procedura, regula folosită și trecerea „cameră înainte → cameră după”.
2
Camere setate manual
„Setate manual — păstrate (N)” listează programările a căror cameră a fost aleasă de mână; sunt lăsate neatinse dacă nu activezi „Suprascrie și camerele setate manual”. Programările blocate (🔒) nu sunt atinse niciodată.
3
Aplică
După „Aplică”, titlul devine „Repartizare camere — aplicat” și vezi „N camere alocate” plus „Utilizare per cameră” (câte programări a primit fiecare cameră din totalul ocupării ei).
Restricțiile de cameră ale procedurii (sălile în care este permisă) filtrează candidatele înainte de orice regulă. Aplicația evită dubla rezervare: o cameră ocupată în același interval de altă programare nu este propusă. La procedurile colective, toți oaspeții aceluiași slot primesc aceeași cameră (două grupe paralele ale aceleiași proceduri, de exemplu împărțite pe gen, rămân în camere diferite).
Reguli de reținut
- Fazele lucrează pe tot sejurul (faza 2) sau pe zilele bifate (fazele 1 și 3), nu doar pe ziua din calendar.
- Previzualizarea nu scrie nimic; doar „Aplică” salvează. Poți închide panoul fără efect.
- O ținta editată manual rămâne a ta până când o rescrii explicit cu „Suprascrie și modificările manuale”.
- Un slot al cărui grup de terapeuți are gen nedeterminat sau un oaspete fără nicio oră posibilă ajung la „Atenționări”, nu sunt forțate.
Exemple
- Bazinul de la 11:00 (Femei) alternează între cele trei terapeute de la un sejur la altul.
- Oaspetele cu masaj zilnic primește toate ședințele la același terapeut, la ore care nu se suprapun cu bazinul lui.
- La protocoale, terapeutul cu cea mai mică încărcare totală primește următoarea repartizare.
- Ai schimbat de mână terapeutul de la Cataplasmă marți; la re-rularea fazei 1, rândul apare la „Modificate manual — păstrate” și rămâne așa.